웹오피스와 클라우드 컴퓨팅

웹오피스와 클라우드 컴퓨팅
언제 어디서든 오피스문서를 열어보는 법

- 웹에서 워드문서를 편집하거나 ppt 프레젠테이션을 작성할 수 있다. -

최근에 클라우드 컴퓨팅에 관한 글을 자주 쓰게 되는 것 같습니다. ^^ 핫메일에서도 이제 본격적으로 웹오피스(웹앱스)를 지원해주기 시작해서 워드(.docx)와 파워포인트(.pptx)를 프레젠테이션을 작성하거나 편집할 수 있게 되었습니다. 웹스토리지 저장공간인 스카이드라이브를 통해서 작업한 문서는 모두 웹에 백업되고, 다른 컴퓨터 환경에서 작업을 할 때도 웹에서 바로 불러올 수 있죠 ^^;

이렇게 웹상에 파일을 올려두고, 특별한 프로그램을 설치할 필요없이 브라우져상에서 오피스 문서를 열어볼 수 있는 작업을 가능하게 만들어주는 것이 바로 클라우드 컴퓨팅입니다. 자료와 데이터를 웹(클라우드)상에 올려놓고, 필요할 때 다운받거나 동기화하여 사용하는 것이죠 ^^; 항상 최근에 편집된 수정본이 웹상에 존재하고 있으니 나중에 다른 컴퓨터에서 작업할 때도 작업을 이어할 수 있고, 컴퓨터에 오피스 프로그램이 깔려있지 않아도 웹상에서 편집할 수 있다는 장점이 있습니다.

!잠깐
<클라우드 컴퓨팅이란...?>

- 간단하게 말해 웹에 데이터를 올려두는 것, 또는 서버에서 프로세스를 처리하는 것을 클라우드 컴퓨팅이라 한다 -

[클라우드 컴퓨팅의 발상]

클라우드 컴퓨팅은 데이터나 프로세스 처리에 요구되는 컴퓨팅작업을 서버에서 작업시키고, 처리된 데이터나 결과물만을 사용하는 단말기로 받아보는 형태로 발전되고 있습니다. 이것을 잘 활용하면 모든 작업을 보다 효율적이고 빠르게 처리할 수 있게되겠죠 ^^, 몇시간씩 걸리는 작업을 서버로 되어있는 슈퍼컴퓨터에 작업을 시키고 결과물만 내 컴퓨터로 받는다면, 실제 일반PC에서 작업할 때 걸리는 시간보다 훨신 단축을 할 수 있을 것입니다.

또한 작업된 결과물은 항상 서버에 안전하게 보관되고 있으니, 상황에 따라 다른 컴퓨터나 모바일PC기기를 사용한다고 해도 언제나 내가 작업하던 파일과 데이터에 연결할 수 있다는 장점이 있죠 ^^ 이제 클라우드 컴퓨팅의 개념이 잘 이해가 되시나요? ^^; 지금은 웹OS나 웹 어플리케이션 같은 Saas(Software as a Service)가 클라우드 컴퓨팅의 초점이 되고있습니다.

<핫메일과 웹앱스>

개편된 핫메일은 위에서 설명한 것과 같이 '웹앱스'란 이름으로 온라인 오피스를 무료로 제공하고 있습니다. 더 설명할 필요 없이 언제 어디서나 문서를 작성, 편집할 수 있고, 파워포인트 ppt를 열어서 웹 브라우저상에서 프레젠테이션을 진행할 수도 있죠 ^^ 따로 프로그램도 설치할 필요도 없고, 또한 친구들과 함께 편집하거나 수정 전 버젼으로 되돌리는(Revision History) 기능 등 여러가지 장점도 가지고 있습니다. 핫메일 계정을 가지고 계시다면 지금 office.live.com 으로 접속해서 skydrive에 문서를 올려서 오피스문서를 편집해 보세요 ^^;

- 핫메일 웹앱스에서 '브라우저에서 편집'을 누르면 바로 웹오피스 작업을 할 수 있다. -

Word, Excel, PowerPoint, OneNote와 같은 마이크로소프트 오피스 문서를 바로 작성&편집할 수 있고, 버젼기록을 통해서 수정되기 전에 파일도 항상 복구시킬 수 있습니다. 실수로 바꿔버린 문서도 언제든지 타임머신처럼 돌릴 수 있다는 것이 장점이죠 ^^; 문서를 친구들과 공유하는 것도 핫메일 계정만 있다면 쉽게 할 수 있습니다.

- 특정 친구에게 편집 권한을 줄 수 있는 '공유'기능 -

'공유'기능은 팀 프레젠테이션을 만들어야 할때 매우 유용하게 쓰일만한 기능입니다. 여러명이서 편집을 하면서 ppt를 완성해야 한다면 서로 파일을 주고받을 필요없이 웹에서 같이 작업을 할 수 있죠 ^^ 흔히 각자 ppt작업을 하다보면 나중에 여러개의 버젼이 생겨서 최종버전이 무언지 몰라 발표 때 트러블이 생기는데, 웹 오피스를 사용하면 그런 일은 일어나지 않습니다. ^^;

- 만약을 위해 언제든지 수정 전 버젼으로 돌릴 수 있는 version history 기능 -

발표 ppt는 여러분의 수정작업을 거칩니다. 때로는 필요없다고 생각해서 지워버린 부분이 나중에 가서 중요해 질때가 있습니다. ^^ 그럴때를 대비에서 웹앱스에서는 '이전버젼으로 되돌리는 기능'이 있는데, 이 기능을 사용하면 실수로 저장해버린 ppt문서도 언제든 되살릴 수 있으니 지워버린 내용때문에 전부 다시 작업을 해야하는 그런일은 더 이상 없겠죠 ^^;

- 제가 연구원으로 있을때 작업했던 ppt를 웹상에서 편집해 보고 있습니다. ^^ -

보시는 것처럼 마치 컴퓨터에 설치된 파워포인트2007을 다루는 것과 같은 인터페이스가 웹상에서 구현이 되고 있는 것을 볼 수 있죠 ^^ 웹오피스가 좀더 발전한다면 앞으로 웹브라우저 상에서 모든 작업을 해결하는 웹OS 및 클라우드 컴퓨팅의 시대가 올 것입니다. ^^; 앞으로 친구 컴퓨터에 오피스가 안깔려있어 편집을 못하거나 작업을 못하는 일은 없겠죠 ^^;

개편되는 웹앱스 기능에 대해 더 자세히 알고 싶으신 분들을 아래 동영상을 참고해보시기 바랍니다. ^^;

<마이크로소프트 웹앱스 : 웹오피스>

[핫메일 웹앱스 및 클라우드 컴퓨팅 관련 예전글]

Windows Experience Tour 세미나 참관기 : 한국 마이크로소프트 본사 방문기 / 온오프믹스 / 포스코건물
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